İlk defa atanmada hangi belgeler istenir? Beyan ve teyit süreci

İlk defa devlet memurluğuna atanacaklardan istenen belgelerin kesin listesi kuruma ve ilana göre değişir. Listeyi ilan metni ya da ÖSYM'nin Tercih Kılavuzu verir. Bu rehber, mevzuatın bütün adaylar için ortak koyduğu kuralları anlatır.

Önce genel şartlar

657 sayılı Kanun'un 48. maddesine göre memurluğa girmek için Türk vatandaşı olmak, kanundaki yaş ve öğrenim şartlarını taşımak, kamu haklarından mahrum bulunmamak, sayılan suçlardan mahkûm olmamak, askerlik durumu bakımından engeli olmamak ve görevini devamlı yapmasına engel olabilecek akıl hastalığı bulunmamak gerekir. Özel şart olarak, görev yapılacak sınıf için aranan okuldan diploma almış olmak ve kurumun kendi mevzuatındaki şartları taşımak da aranır.

Kuruma ne verirsiniz?

KPSS ile yerleşen aday, yerleştiği kuruma Tercih Kılavuzu'nda yazılı belgeler ve KPSS sınav sonuç belgesiyle süresi içinde başvurur. Kurumun kurduğu sınav değerlendirme komisyonu adayı aranan nitelikler yönünden inceler. Atama için öngörülen koşulları taşımayan ya da gerekli belgeleri süresi içinde getirmeyen adayın ataması yapılmaz.

Kurumlar, başvuran adayların T.C. kimlik numarasını, adını ve KPSS puanının doğruluğunu ÖSYM'nin internet sitesinden kendileri kontrol eder. Sonuç belgesinde tahrifat saptanırsa durum ÖSYM'ye bildirilir ve adayın KPSS sonucu iptal edilir.

Kimlik, adli sicil, askerlik ve sağlık: beyan yeter

Atamasının yapılması uygun görülen adaylar, atama işlemlerinden önce kurumun hazırladığı atama başvuru formunda kimlik, adli sicil, askerlik durumu ve sağlık beyanında bulunur. Genel Yönetmelik'e göre bu dört konuda adaydan yazılı beyanı dışında ayrıca belge istenmez.

Beyanların doğruluğunu kurum kendisi teyit eder: kimlik Kimlik Paylaşımı Sistemi üzerinden ya da nüfus cüzdanı kontrol edilerek, askerlik ve adli sicil bilgileri yetkili askeri ve adli mercilerden sorularak. Atama işlemleri bu teyit sürecinin tamamlanması beklenmeden sürdürülür. Bazı kurumların kendi mevzuatında ek sağlık şartları olabilir; bunu ilanda ya da kurumun yönetmeliğinde okuyun.

Gerçeğe aykırı beyanın sonucu

Gerçeğe aykırı belge veren ya da yanlış beyanda bulunan adayın ataması yapılmaz; atama yapılmışsa iptal edilir ve hakkında Türk Ceza Kanunu'nun ilgili hükümleri uygulanır. Bu yüzden form doldurulurken emin olmadığınız bir bilgiyi tahmin etmeyin, kurumdan sorun.

Arşiv araştırması da yapılır

Statüsü ne olursa olsun ilk defa ya da yeniden memuriyete atanacaklar hakkında arşiv araştırması yapılır. Ayrıntısı için güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması rehberine bakın. Size uygun açık ilanları görmek için uygun ilanlar sayfasını kullanabilirsiniz.